2025년 공공기관 RFP 시장은 209조 원 규모로 성장했지만, AI 활용이 선택이 아닌 필수 평가 항목으로 바뀌었습니다.
과거처럼 단순히 제안서를 잘 쓰는 것만으로는 부족합니다. AI 기반 제안서 자동 작성 솔루션을 전략적으로 활용해야 수주 경쟁에서 살아남을 수 있습니다.
이 글에서는 10년 경력 마케팅 실무자가 직접 경험한 AI 제안서 작성 노하우와 2025년 최신 트렌드를 초보자도 이해할 수 있게 단계별로 설명드립니다.
AI 기반 제안서 자동 작성 솔루션은 복잡한 제안요청서(RFP)를 분석하고, 과거 데이터를 학습해 초안을 자동으로 생성하는 시스템입니다.
쉽게 말해, 사람이 며칠 걸려 작성하던 제안서를 AI가 몇 시간 만에 초안으로 만들어주는 똑똑한 비서 같은 도구입니다.
단순히 시간만 단축하는 게 아닙니다. 데이터 기반으로 객관적이고 완성도 높은 제안서를 작성해 수주 성공률을 높이는 것이 핵심 목표입니다.
실제 사례: 해외 솔루션
AutoRFP.ai는 900개 질문의 RFP를 단 2시간 만에 처리한 기록이 있습니다.
과거에는 AI 활용 계획을 제시하면 가산점을 받는 수준이었습니다.
하지만 2025년부터는 AI 활용 방안을 제시하지 않으면 감점 또는 탈락의 요인이 됩니다.
실제로 공공기관의 AI 도입률은 60.6%에 달하며, AI 관련 계약 건수는 10년간 약 7배 증가했습니다.
정부는 2025년까지 모든 행정·공공기관의 클라우드 전환 100%를 목표로 하고 있습니다.
단순히 시스템을 바꾸는 게 아니라, AI 연계와 애자일(Agile) 개발 방식 같은 구조적 변화를 요구합니다.
개인정보 보호 강화와 ESG 경영 연계가 새로운 평가 지표로 추가되었습니다.
AI 기술이 환경·사회·지배구조 목표 달성에 어떻게 기여하는지 구체적으로 제시해야 합니다.
제안요청서(RFP)는 보통 100페이지가 넘는 방대한 문서입니다.
AI 솔루션에 RFP 파일을 업로드하면, 핵심 요구사항, 평가 기준, 배점 비중을 자동으로 추출해줍니다.
우리 회사가 과거에 제출했던 성공 제안서, 내부 기술 문서, 프로젝트 보고서를 AI에 학습시킵니다.
이 단계가 중요한 이유는 AI의 성능이 데이터 품질에 크게 의존하기 때문입니다.
체크리스트:
AI가 RFP 질문에 맞춰 초안을 생성하는 동안, 팀은 차별화 전략을 논의합니다.
보통 30~60분 안에 첫 초안이 완성됩니다.
이 시간에 다음을 준비하세요:
생성된 초안을 AI가 다시 한번 검토합니다.
자동 체크 항목:
실제로 AI 프로젝트의 약 95%가 배포 단계에서 실패한다는 통계가 있습니다.
이런 리스크를 사전에 방지하려면 자동 검토 기능이 필수입니다.
AI가 만든 초안은 '80점짜리 답안'입니다.
나머지 20점은 사람이 채워야 합니다.
팀원들이 실시간으로 협업하며 다음을 추가합니다:
1일차 오전: RFP 문서 업로드 → 15분 만에 핵심 요구사항 30개 추출
1일차 오후: 과거 챗봇 프로젝트 사례 3건 학습 → AI 초안 생성 (60분 소요)
2일차: 전문가 검토 및 보완 → 보안 대책, ESG 연계 방안 추가
3일차: 최종 검토 및 제출
기존에는 5일 걸리던 작업을 3일로 단축하면서도, 평가점수는 오히려 8점 상승했습니다.
특히 'AI 활용 구체성' 항목에서 만점을 받았습니다.
A: 네, 가능합니다. ChatGPT, Claude, Notion AI 같은 무료 AI 도구로 먼저 시작해보세요.
다만 공공기관 RFP는 보안이 중요하므로, 민감 정보는 반드시 마스킹 처리 후 사용하세요.
본격적인 수주 활동을 위해서는 전문 솔루션 도입을 권장합니다.
A: AI는 '초안 생성 도구'일 뿐입니다. 최종 제안서는 반드시 사람이 검토하고 보완해야 합니다.
오히려 AI를 활용했다는 사실을 제안서에 명시하면, 디지털 역량을 인정받아 가산점을 받을 수 있습니다.
A: 요즘 AI 제안서 솔루션은 코딩 지식 없이도 사용할 수 있도록 설계되었습니다.
'질문-답변' 형식으로 간단히 입력하면 자동으로 문서가 생성됩니다.
필요하다면 전문 에이전시의 컨설팅을 받는 것도 좋은 방법입니다.
A: 업체마다 다르지만, 평균적으로 제안서 작성 시간은 60% 단축, 수주 성공률은 15~25% 향상되는 것으로 보고됩니다.
특히 단순 반복 작업이 많은 중소형 프로젝트에서 효과가 큽니다.
A: 공공기관 RFP는 민감 정보를 다루므로 강력한 보안 조치가 필수입니다.
신뢰할 수 있는 솔루션 제공사를 선택하는 것이 중요합니다.
RFP (Request for Proposal): 제안요청서. 발주처가 사업 내용과 요구사항을 정리해 업체에 제안을 요청하는 공식 문서입니다.
초거대 AI: GPT-4, Claude 같이 수천억 개 이상의 매개변수를 가진 대규모 인공지능 모델을 말합니다.
DX (Digital Transformation): 디지털 전환. 기업이나 조직이 디지털 기술을 활용해 업무 방식, 문화, 고객 경험을 근본적으로 혁신하는 것입니다.
애자일(Agile): 빠른 개발과 유연한 변경이 가능한 소프트웨어 개발 방법론입니다. 계획을 작은 단위로 나눠 반복 개선합니다.
ESG: 환경(Environmental), 사회(Social), 지배구조(Governance)의 약자로, 기업의 비재무적 성과를 평가하는 기준입니다.
온프레미스(On-premise): 클라우드가 아닌, 기업이 자체 서버실에 시스템을 구축하고 운영하는 방식입니다.
배점 비중: RFP에서 각 평가 항목에 부여된 점수의 비율. 배점이 높은 항목에 집중해야 효율적입니다.
데이터 마스킹: 민감한 개인정보나 기밀 정보를 가려서 보호하는 기술입니다.
사전 준비 단계:
초안 생성 단계:
검토 및 보완 단계:
제출 전 단계:
10년간 수백 건의 RFP를 작성하면서 느낀 점은, 좋은 제안서는 시간이 아니라 전략에서 나온다는 것입니다.
AI 솔루션의 진짜 가치는 단순 시간 절약이 아닙니다.
반복 작업을 AI에게 맡기고, 사람은 전략 수립과 차별화 포인트 발굴에 집중할 수 있다는 점입니다.
저희 에이전시는 최근 지방자치단체 스마트시티 구축 RFP에서 AI 솔루션을 활용해 2주 만에 제안서를 완성했습니다.
경쟁사들이 평균 4주를 투입하는 동안, 우리는 남는 시간에 발주처 담당자와 3번의 추가 미팅을 진행했습니다.
결과는? 1등 낙찰과 함께 '가장 발주처 니즈를 잘 이해한 제안'이라는 평가를 받았습니다.
오늘: 무료 AI 도구(ChatGPT, Claude)로 과거 제안서 분석 시작
이번 주: 팀 내 AI 제안서 작성 프로세스 워크숍 진행
이번 달: 전문 솔루션 도입 검토 또는 에이전시 컨설팅 상담
209조 원 규모의 공공 조달 시장에서 성공하려면 전략, 기술, 경험이 모두 필요합니다.
에이달은 10년간 축적한 공공기관 RFP 수주 노하우와 최신 AI 기술을 결합해, 고객사의 성공적인 수주를 지원합니다.
에이달의 차별점 - 공공기관 RFP 분석 및 전략 수립 전문 - AI 기반 제안서 작성 프로세스 구축 지원 - 수주 후 프로젝트 관리까지 원스톱 서비스
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첫 상담은 무료이며, 프로젝트 특성에 맞는 맞춤형 전략을 제안해드립니다.
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