2025년 공공기관 RFP 시장이 급변하고 있습니다. AI 기술 도입, 디지털 전환(DX) 가속화, 강화된 개인정보 보호 평가 등 새로운 정책 변화가 입찰 환경을 완전히 바꾸고 있죠. 올해 지정된 331개 공공기관의 수입·지출 규모는 947.4조 원으로, 정부 총지출의 1.4배에 달합니다. 이제 단순한 제안서 작성이 아니라 최신 트렌드를 반영한 전략적 접근이 필수입니다. 이 글에서는 2025년 공공기관 RFP 성공을 위한 실전 가이드와 평가 기준을 완벽히 분석해드립니다.
RFP(Request For Proposal)는 '제안요청서'를 뜻합니다.
쉽게 말해, 공공기관이 "이런 프로젝트를 하려고 하는데, 여러분의 아이디어와 견적을 보내주세요"라고 요청하는 공식 문서입니다.
RFP는 사업의 설계도이자 공정한 계약의 기준이 되는 핵심 문서입니다.
예를 들어볼까요?
서울대학교가 약 33억 6천만 원 규모의 생성형 AI 서비스를 도입하려고 합니다. 이때 RFP를 발행해서 "우리는 이런 기능이 필요하고, 이런 조건을 만족해야 하며, 이렇게 평가할 겁니다"라고 명확히 밝히는 거죠.
RFP가 중요한 이유는?
2020년부터 2025년까지 AI 관련 키워드를 포함한 공공기관 입찰 공고가 급증했습니다.
이제 AI 기능 요구 조건이 RFP와 RFI(정보요청서)에 기본적으로 포함되는 추세입니다.
주의할 점:
하지만 AI 프로젝트의 95%가 실제 배포 단계에서 실패한다는 통계가 있습니다. 내부 AI 모델이 상용 모델 수준에 미치지 못하면 외부 의존도가 높아지는 문제도 있죠.
단순한 시스템 도입을 넘어 클라우드, ERP 전환, AI 통합 등 구조적 변화가 요구됩니다.
전통적인 개발 방식(RFP 발행부터 납품까지 2~3년)은 이제 빠른 기술 발전에 부적합합니다. 기민하게 움직일 수 있는 개발 조직과 방식이 필요해졌습니다.
2025년부터 공공기관의 개인정보 보호 수준 평가가 더욱 강화되었습니다.
AI 환경을 반영한 리스크 관리 체계가 평가 지표에 포함되어, 제안서에 반드시 관련 대책을 담아야 합니다.
최근 SK쉴더스 해킹 사건처럼 공공기관의 보안 취약점이 노출되면서, RFP 작성 시 보안 관련 요구사항이 대폭 강화되었습니다.
2차 피해 가능성까지 고려한 보안 체계 구축이 필수입니다.
API 공개, 보안 연계, 지속가능성, 데이터 활용성 등이 새로운 평가 기준으로 자리잡았습니다.
단순히 프로젝트를 완료하는 것이 아니라, 장기적으로 지속 가능한 시스템을 제안해야 합니다.
1) RFP 문서를 꼼꼼히 읽으세요
2) 최신 정책 변화를 체크하세요
3) 질의응답(Q&A) 기간을 적극 활용하세요
불명확한 부분은 반드시 질의서를 제출해 명확히 하세요. 이는 제안서 작성 방향을 정하는 데 결정적입니다.
1) 우리만의 강점을 명확히 하세요
2) 평가 배점에 맞춰 전략을 짜세요
예를 들어 기술 제안이 40점, 가격이 30점, 수행 능력이 30점이라면, 기술 제안에 가장 많은 리소스를 투입해야 합니다.
3) 최신 트렌드를 반영하세요
1) 명확한 구조로 작성하세요
- 사업 이해도 (우리가 이 프로젝트를 정확히 이해했다는 증거)
- 제안 솔루션 (구체적인 기술과 방법론)
- 수행 계획 (일정, 인력, 위험 관리)
- 기대 효과 (정량적 성과 지표)2) 시각 자료를 적극 활용하세요
도표, 그래프, 다이어그램으로 복잡한 내용을 쉽게 전달합니다. 평가자가 빠르게 이해할 수 있어야 높은 점수를 받습니다.
3) 전문가 검토를 받으세요
RFP는 사전 준비부터 전문가 검토까지 거쳐야 최종 완성도를 높일 수 있습니다. 내부 검토만으로 부족하다면 외부 전문가의 의견도 구하세요.
1) 제출 서류 체크리스트
2) 최종 검토 포인트
3) 여유있게 제출하세요
마감 당일에 시스템 오류가 발생할 수 있습니다. 최소 1-2일 전에 제출을 완료하세요.
주요 평가 항목:
높은 점수를 받는 팁:
구체적인 기술 스택과 함께 "왜 이 기술을 선택했는지" 논리적으로 설명하세요. 추상적인 설명보다 실제 구현 화면이나 프로토타입을 제시하면 더 좋습니다.
주요 평가 항목:
높은 점수를 받는 팁:
숫자로 증명하세요. "20개 이상의 공공기관 프로젝트 수행", "평균 납기 준수율 98%" 같은 구체적인 데이터가 신뢰를 줍니다.
주요 평가 항목:
높은 점수를 받는 팁:
무조건 낮은 가격이 아니라, 제안 내용 대비 합리적인 가격이 중요합니다. 각 항목의 산출 근거를 명확히 제시하세요.
주요 평가 항목:
높은 점수를 받는 팁:
단기적 프로젝트 완료가 아니라, 5년 후, 10년 후에도 유용한 시스템임을 입증하세요.
사업 목표와 우리 제안의 연결성
[ ] 최신 정책 변화가 반영되었나요?
보안 요구사항 충족
[ ] 차별화 포인트가 명확한가요?
구체적인 사례와 증거
[ ] 평가 기준에 맞춰 작성되었나요?
모든 평가 항목 누락 없이 대응
[ ] 시각 자료가 효과적인가요?
A. 물론입니다! 오히려 중소기업 우대 정책이 있는 경우가 많습니다.
중소기업 제품 구매 촉진법에 따라 일정 금액 이하의 사업은 중소기업 전용으로 지정되기도 합니다. 다만, 유사 프로젝트 수행 실적과 기술 역량을 명확히 입증해야 합니다.
A. 모든 프로젝트가 AI를 필수로 요구하지는 않습니다.
하지만 AI 관련 입찰이 증가하는 추세이므로, 파트너십이나 기술 협력을 통해 AI 역량을 확보하는 것이 유리합니다. 또는 AI가 아닌 다른 차별화 요소(보안, UX, 유지보수 등)로 승부할 수 있습니다.
A. 프로젝트 규모에 따라 다르지만, 보통 4-6주 정도 소요됩니다.
충분한 준비 기간을 확보하고, 마감일에 쫓기지 않도록 계획을 세우세요.
A. 처음 공공기관 입찰에 도전한다면 전문가의 도움이 큰 차이를 만듭니다.
RFP 분석, 제안서 작성, 평가 기준 대응 등 실무 경험이 풍부한 전문가의 조언은 성공 확률을 크게 높입니다. 특히 2025년 최신 정책 변화를 정확히 반영하려면 전문 컨설팅이 유용합니다.
A. 공공기관은 낙찰자 발표 후 일정 기간 동안 평가 결과를 공개합니다.
나라장터 시스템이나 해당 공공기관 홈페이지에서 평가 점수와 간단한 평가 의견을 확인할 수 있습니다. 이를 분석해 다음 입찰에 반영하세요. 필요하다면 직접 담당자에게 연락해 구체적인 피드백을 요청할 수도 있습니다.
공공기관이나 기업이 특정 프로젝트를 수행할 업체를 선정하기 위해 발행하는 공식 문서입니다. 사업 내용, 요구사항, 평가 기준 등이 포함됩니다.
RFP 발행 전에 시장 조사 목적으로 발행하는 문서입니다. 업체들의 기술 수준, 가격대 등을 파악해 RFP 작성에 참고합니다.
기업이나 조직이 디지털 기술을 활용해 비즈니스 모델, 프로세스, 문화를 혁신하는 것을 말합니다. 단순한 IT 도입을 넘어 구조적 변화를 의미합니다.
서로 다른 소프트웨어가 데이터를 주고받을 수 있도록 연결해주는 인터페이스입니다. API 공개는 시스템 간 연계성을 높여 지속가능성을 향상시킵니다.
환경(Environmental), 사회(Social), 지배구조(Governance)를 의미하며, 기업의 지속가능성을 평가하는 비재무적 지표입니다.
인터넷을 통해 서버, 스토리지, 데이터베이스 등 IT 리소스를 제공하는 서비스입니다. 초기 투자 비용이 적고 확장이 용이합니다.
UI는 사용자가 보는 화면과 버튼 등의 인터페이스를, UX는 사용자가 제품을 사용하면서 느끼는 전체적인 경험을 의미합니다.
ChatGPT처럼 텍스트, 이미지, 코드 등을 생성할 수 있는 인공지능입니다. 2025년 공공기관 프로젝트에서 활발히 도입되고 있습니다.
2025년 공공기관 RFP 시장은 AI 기술, 디지털 전환, 강화된 보안, ESG 경영이라는 네 가지 키워드로 요약됩니다.
947.4조 원 규모의 거대한 시장에서 성공하려면, 단순히 제안서를 잘 쓰는 것을 넘어 최신 정책 변화를 정확히 이해하고 전략적으로 대응해야 합니다.
핵심 요점 정리:
처음 공공기관 입찰에 도전하시나요? 아니면 여러 번 떨어져서 고민이신가요?
에이달(ADALL)은 10년 이상의 공공기관 프로젝트 수행 경험을 바탕으로, 2025년 최신 정책 변화를 완벽히 반영한 RFP 컨설팅 서비스를 제공합니다.
에이달의 RFP 컨설팅 서비스:
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문의:
"2025년 공공기관 RFP 성공, 에이달과 함께라면 가능합니다."
이 콘텐츠는 2025년 1월 기준 최신 정보를 바탕으로 작성되었습니다. 정책은 수시로 변경될 수 있으니, 입찰 전 해당 공공기관의 최신 공고를 반드시 확인하시기 바랍니다.
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